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研究生处
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研究生处岗位职责

研究生处首问责任制度

为体现与落实“以人为本”的科学理念,充分发挥研究生处的服务职能,提高管理水平和工作人员综合素质,实行研究生处工作人员“首问责任制”。

一、首问责任制的基本含义:第一位接到服务对象来访、来电、来信提问、咨询的个人即为首问责任人。

二、首问责任人有义务倾听提问人提出的问题或要求,并给予帮助,不得借故推诿。因有急事未能马上帮助解决的,必须耐心说明。

三、服务对象提出的问题或需要输的事项属于责任人职责范围内的,必须热情接待,及时帮助解决。

四、服务对象提出的问题或需要输的事项责任人确定无法解决,或不属于责任人职责范围内的,则应负责把提问人推荐或引导给相关的主办人或部门,由其负责解答,直到提问人满意为止。

五、服务对象需要解决的事项,如涉及其他相关职能部门的,主办人应负责做好联络、协调工作。

六、如服务对象需办理事项的主办人不在岗时,责任人应及时与其联系,并把有关事宜交代清楚,若联系不上主办人,应做好记录,随后告知主办人。

七、研究生处首问责任人承接的具体内容:首问责任人应积极主动地接受教师、学生的提问和咨询,主要包括以下内容:

1.研究生招生考试有关信息等

2.研究生教学、论文工作、学籍变动等有关信息

3、学位论文申请,导师遴选程序、条件等。

八、责任人违反本规定,尚未造成不良后果的,由本部门予以批评教育,责任人因态度恶劣,或故意刁难服务对象,引起当事人投诉,造成不良后果的,经查实后在全处予以通报批评,并取消当年评优良资格。

投诉电话:+86(21)65508317

招生违规举报电话:+86(21)65508317

研究生处工作职责

一、根据国家教育部和国务院学位办的有关规定,负责制订我院研究生教育管理的有关规章制度。

二、制定我院研究生教育的发展规划及年度招生计划,负责研究生招生的报名、命题、考试、评卷、复试、录取工作。

三、开展研究生学籍和学籍档案的管理工作。

四、开展研究生教育计划的制定和质量评估工作。

五、开展研究生教学计划的实施和日常教学教务管理。

六、开展研究生学位审查和授予工作。

七、开展研究生导师及其招生资格的遴选工作,组织导师培训,做好服务管理工作。

八、进行研究生培养经费管理,协同财务部门做好研究生经费的管理和使用。

九、开展研究生创新培养计划、个人出国(境)访学管理、论坛交流管理。

十、协同其他部门工作,完成学校布置的其他工作。

研究生处处长岗位职责

1、主持研究生处整体工作,负责制定全院研究生教育和学位点建设的规划、计划并组织实施;

2、负责管理、审核、监督研究生处经费的使用;

3、组织制定、修订有关研究生工作的规章制度并监督执行;

4、全面负责研究生招生、教学培养和学位授予工作;

5、组织开展研究生导师队伍建设工作;

6、组织研究生教育研究、开展研究生教育改革和学术交流;

7、定期向分管领导汇报研究生招生、培养、学位授予和经费使用情况;

8、领导协调部门各办公室工作,组织政治和业务学习,提高部门人员的政策水平和实际工作能力;

9、完成学院领导交办的其他工作。

本岗不在岗时,由副处长替代。

研究生处副处长岗位一职责

1、根据学校事业发展规划,协助处长制定和实施研究生教育培养发展规划及教育教学评估工作;

2、负责制定和完善研究生教育管理工作的部分规章制度;

3、负责研究生日常教学、培养和管理工作;

4、负责研究生学籍管理、毕业资格审核;

5、组织和协调研究生入学教育、毕业教育,以及研究生创新教育计划资助项目申报与评审等环节的组织管理工作;

6、完成学院党委、行政以及有关职能部门交办的其它工作。

研究生处副处长岗位二职责

1、协助处长完成研究生招生工作;

2、负责制定和完善研究生教育管理工作的部分规章制度;

3、负责研究生个人国(境)外访学、参加国际学术会议的审核与汇总;

4、负责协调校际间研究生论坛活动;

5、负责办公室行政事务管理,分管信息和宣传工作;

6、完成学院党委、行政以及有关职能部门交办的其它工作。

研究生培养工作岗位职责

1、根据国家教育方针政策,结合学院实际,组织制定、修订并执行研究生培养过程管理规定,实施研究生质量保证体系;

2、组织实施研究生培养方案的制订、修订与调查研究工作;

3、负责研究生选课、排课、考试及成绩管理等日常教学管理工作;

4、负责检查研究生课程教学过程,组织开展中期考核;

5、负责组织研究生课程建设和教材建设工作;

6、负责研究生业务费分配、导师教学工作量和补贴核算上报工作;

7、负责研究生学籍管理、学籍异动、学籍档案管理工作;

8、负责研究生管理信息系统的管理和维护及研究生培养相关信息的上报工作

9、接受研究生成绩查询、开具成绩证明、在读证明;

10、负责本部门资产管理工作,协助完成本处其他管理岗位的相关工作,完成领导交办的其他工作。

研究生招生工作岗位职责

1、负责制订博、硕士研究生(含港澳台地区学生)招生计划并上报;

2、组织开展研究生招生宣传、咨询工作,编制研究生招生简章;

3、负责制订研究生招生文件,做好院研究生招生工作领导小组会议组织和会议纪要起草工作;

4、组织研究生入学考试报名及导师招生资格遴选工作;

5、组织研究生入学考试的试题命制;负责研究生入学考试考务工作;组织研究生入学考试试卷的评阅;

6、执行院研究生招生领导小组决议,组织研究生复试、政审及录??;上报招生相关材料并发放录取通知书;

7、协助做好新生报到工作;

8、做好研究生招生的信息管理和数据库上报工作;

9、负责研究生招生有关文件、资料的立卷、汇编和归档工作;

10、负责本部门档案管理工作,协助完成本处其他管理岗位的相关工作,完成领导交办的其他工作。

研究生学位工作岗位职责

1、贯彻学院学位委员会决议,组织制定、修订并执行学位授予相关管理文件;

2、负责全院博士点、硕士点、专业学位点的申报、建设及动态管理,完成学位和学位点有关数据收集、上报;

3、负责研究生导师的增补、培训和管理工作;

4、负责全院博士、硕士研究生的学位授予工作;

5、负责组织优秀博士、硕士学位论文的推荐和评选工作;

6、负责组织学位论文抽查及学位授予质量的评估工作;

7、协助做好院学位评定委员会会议组织和会议纪要起草、发布工作;

8、负责所有学位论文及学位档案的整理归档,学位授予信息的上报工作;

9、负责组织协调各培养单位论文预答辩和答辩工作;

10、负责本部门财务管理工作,协助完成本处其他管理岗位的相关工作,完成领导交办的其他工作。

版权信息 ? 2013上海体育学院   研究生处

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